Autor PK Academy

11 tipov ako využiť čas vo svoj prospech


Ak máte pocit, že vaše dni plynú veľmi rýchlo, vytvorte si denný zoznam svojich aktivít. Až potom zistíte, ako v skutočnosti využívate svoj čas.

 Keď životy produktívnych ľudí bližšie študujeme, zistíme, že majú určité návyky, ktoré prispievajú k ich úspechu. Napríklad, dávajú si veľký pozor na to, s kým trávia svoj čas. A aj ich deň má len 24 hodín. Ich kľúčom k úspechu je naučiť sa nakladať s časom rozumnejšie, píše portál businessleaders.cz. 


Toto je 11 tipov od úspešných podnikateľov a manažérov na lepšie riadenie času :   

  1. Zisti, čo robíš dnes

 Ak máte pocit, že vaše dni plynú veľmi rýchlo, vytvorte si denný zoznam svojich aktivít. Lepšie si potom uvedomíte, ako v skutočnosti využívate svoj čas, lepšie identifikujete prestoje a zameriate sa na tie činnosti, ktoré sú pre Vás osobne aj finančne najvýhodnejšie. 

  1. Zhodnoť svoj čas  

 Čas sú peniaze, to je už známa pravda. Ak si uvedomíte, koľko stojí Váš čas, môžete sa lepšie rozhodovať, do ktorej úlohy sa Vám oplatí investovať svoj čas a čo presunúť na externistu.

  1. Naplánuj si deň

Deň začnite svojim denným zoznamom. Napíšte si zoznam úloh a rozdeľte si ich do kategórii, napríklad „Budovanie podnikania“, „Starostlivosť o klientov“, „Osobný rozvoj“, „Súkromie“.   

Potom rozložte veľké projekty na menšie úlohy, ktoré ľahšie dokončíte.

  1. ABeCeda úloh

 Máte viac práce ako je denne hodín? Ak si vytýčite priority, zistíte, že sa dostanete k úlohám, na ktorých záleží najviac. Vybudujte si vlastný systém, ktorý bude fungovať len pre Vás. Jedným z bežne užívaných nástrojov je označovanie podľa dôležitosti písmenami A, B a C.

Keď budete posudzovať svoje úlohy, pýtajte sa sami seba, ktoré úlohy musíte urobiť dnes, ktoré sa dajú odložiť, ktoré môžete delegovať, ktoré vyradiť...

  1. Stanov si hranice

  Kedykoľvek pridáte novú úlohu do svojho nekonečného zoznamu, uvedomte si, že Vy ste pánom svojho času a stanovte si svoje hranice. Ak máte čas vyhradený pre rodinu, tak nepracujte, aj keby ste mali dôležitú úlohu. Aj tak by ste nemali koncentráciu a mali by ste dokonca výčitky svedomia. Ak sa neskôr pustíte do práce, budete omnoho produktívnejší.

  1. Eliminuj „časožrútov“

„Časožrúti“ sú všade naokolo. Zazvoní telefón a operát call centra Vám chce práve vziať 15 minút vášho života. Premýšľajte, kto alebo aké činnosti Vás oberajú o čas. Ak Vás ničia prichádzajúce e-maily, vypnite si e-mailovú schránku počas úlohy, ktorú práve robíte.

  1. Urči si termíny

 Vaša nedostatočná znalosť plánovania nemôže spôsobiť zmätok v plánovaní niekoho iného. Preto sa vždy snažte držať svojho plánu. Stanovte si jasné termíny pre jednotlivé projekty, udržíte tak svoju prácu pod kontrolou a vyhnete sa stresovým situáciám, kedy musíte niečo dokončiť na poslednú chvíľu.

  1. Rob v ideálnom čase

 Najnáročnejšie úlohy robte vtedy, keď je Vaša mozgová kapacita v najlepšej kondícii. Ste sova a ranné vtáča? Vytvorte si svoj pracovný rytmus bez rozptýlení. Vytvor si napríklad kanceláriu s výhľadom do záhrady, proste miesto, ktoré Vám dodá energiu.

  1. Spojte podobné úlohy dokopy

Namiesto odškrtávania si rovnakých položiek v rôznych fázach dňa združujte príbuzné aktivity dokopy. Spojte napríklad vybavovanie všetkých mailov, zmeškaných hovorov a vytvorenie faktúr do jedného bloku. Ušetrí Vám to čas aj energiu.

  1. Vyvarujte sa prerušeniu

 Ak sa pokúšate znova a znova nadviazať na jednu vec, pretože Vás vždy niekto vyrušil, je to na zbláznenie. Akonáhle začnete pracovať na jednej úlohe, neprestaňte, kým ju nedokončíte. Ak sa počas danej úlohy objaví niečo, čo si potrebujete zapamätať, zapíšte si to do svojho zoznamu úloh a vráťte sa k tomu neskôr.

  1. Organizuj sám seba

 Majte vo svojich veciach poriadok a ušetríte veľa času a budete sa môcť venovať aktuálnej úlohe. Vytvorte si svoj vlastný organizovaný poriadok a držte sa ho.  

 Buďte  zdravo vyberaví v tom, čím vyplníte svoj čas. Sústreďte sa na činnosti, ktoré najviac vedú k naplneniu Vašich cieľov. A netýka sa to len tých pracovných.

VIAC O POWER DAYS.png

Vstup do online akadémie Kdekoľvek.jpg
 
Power Days Nielen na západe. Už aj na východe!.png

Zdieľať

Používanie cookies

Naša stránka si vo vašom zariadení uchováva krátke útržky textových informácií (cookies), ktoré nám slúžia pre dodanie kvalitnejších služieb a na štatistické účely. Ak nesúhlasíte, môžete zakázať uchovávanie cookies vo vašom prehliadači. Pokračovaním používania stránky budú tieto údaje uložené.

UP

Power Days

Najúspešnejší motivačný seminár v Európe


: :

Zisti viac