Autor PK Academy

Nestrácajte čas! Manažujte svoj život ľahko


Či sa nám to páči alebo nie, musíme denne manažovať svoj čas. Ale ako píše motivačný portál motivationgrid.com, správne hospodárenie s časom môže urobiť aj rušný deň pokojným.

Ako sa dá s ľahkosťou zvládať štúdium, práca či rodina? Skrátka potrebujete systém! A mal by byť postavený na týchto troch pravidlách.

1. Definujte a zorganizujte si svoje ciele a úlohy, za ktoré nesiete zodpovednosť

Pre začiatok si stanovte ciele. Odpovedajte si na tieto otázky: Na čom pracujte? Má váš každodenný život zmysel?

Následne si napíšte zoznam všetkých vecí, po ktorých túžite. Nemusia to byť len tie veľké, ako napríklad výchova dieťaťa či zisk vysokoškolského diplomu. Skrátka, napíšte všetko, čo vám príde na um. Možno chcete prečítať knihy všetkých laureátov Nobelovej ceny, alebo si chcete kúpiť nové auto či chatu. Napíšte si všetko pekne pod seba. Ale myslite pritom na to, že tento zoznam je nekonečný, takže si nechajte priestor aj pre ďalšie ciele, ktoré budete postupne dopĺňať.

Teraz si spíšte tie aktuálne ciele. Ako napríklad – dokončiť dôležitú úlohu v práci, poupratovať domácnosť, nakúpiť...

Keď už budete hotový so spisovaním aktuálnych cieľov, zrejme si uvedomíte, že váš život je poriadne bohatý, a že si nemôžete dávať veľké ciele, lebo bežné denné úlohy požierajú všetko váš drahocenný čas. Toto je chvíľa určiť si priority. Vyškrtajte aspoň 10 percent svojho zoznamu a zamerajte sa na tie najdôležitejšie veci.

Teraz to, čo ste si spísali na papier, preneste do svojho života. Nebude to hneď jednoduché ale po chvíľke tréningu vám to pôjde jednoduchšie. Následne uvidíte, akú obrovskú zmenu priniesla táto zručnosť do vášho života.

Máme pre vás ešte jeden trik. Označte si vaše úlohy podľa toho, koľko času na ich dokončenie potrebujete, a to do troch kategórií: krátkodobé, ktoré trvajú do troch hodín, strednodobé, ktoré trvajú tri hodiny až jeden deň a potom dlhodobé, ktoré trvajú viac ako jeden deň. Trik tkvie v tom, že dlhodobé ciele by ste mali čo najviac eliminovať a to tak, že ich rozdelíte buď na krátkodobé ale strednodobé. Ak použijete túto metódu, budú pre vás veľké ciele menej stresujúce.

2. Budujte si plán!

Je tu ešte ďalšia veľmi dôležitá vec, musíte sa sústrediť na skutočné ciele. Teda nedokončujte úlohy zo svojho to do listu v náhodnom poradí, ale určite si priority.

Je nám jasné, že vám rôzne termíny horia, ale neznamená to, že sú dôležité. Ak si nevytvoríte časovú os, môže sa vám ľahko stať, že veľké ciele budete odďaľovať a nakoniec na ne možno úplne zabudnete. Bude najlepšie, ak začnete cez víkend a pripravíte si svoj prvý týždenný plán. A na konci každého mesiaca si zase určite mesačné ciele. Pomôcť vám môžu aj mobilné aplikácie napríklad Todoist, Wunderlist alebo Any.Do.

3. Priveďte svoj systém k životu

Nerobili ste všetku tú prácu zbytočne. Teraz keď už máte plán, úlohy zoradené podľa priorít zaveďte to do praxe.

Viete teda, čo urobí váš deň príjemnejším? Jeden veľmi jednoduchý trik – vybavte tie najnáročnejšie a najotravnejšie veci hneď ráno. Potom už na ne nebude musieť vôbec myslieť.

Je veľmi dôležité, aby ste si stanovili realistické ciele. Skrátka nenúťte sa dosiahnuť viac, ako ste naozaj schopný. Vaše telo a myseľ potrebujú regeneráciu. Skúste tiež uplatniť takzvanú Pomodoro techniku. Podľa tohto systému by ste si mali dať päťminútovú prestávku po každej pracovnej úlohe, ktorá trvala viac ako 25 minút. Ak ste však pracovali viac ako hodinu, potrebujete prestávku aspoň 15 až 30 minút.

Po celodennej psychickej práci si zas doprajte nejakú fyzickú aktivitu – napríklad cvičenie. No a takto by ste mali byť pripravený na kvalitný a dostatočne dlhý spánok. Ráno budete potom svieži, pripravený na plnenie nových úloh. Predtým, ako však začnete pracovať, skontrolujte si svoj to do list z predchádzajúceho dňa. Ak vám tam zostali nejaké nedorobky, presuňte ich na nový deň. Ak sú tam však úlohy, ktoré sú pre vás nesplniteľné – delegujte ich. Ak teda napríklad chcete zmeniť prácu, ale nestíhate si napísať dobrý životopis, nájdite si pracovnú agentúru, ktorá to urobí za vás.

Vstup do online akadémie Kdekoľvek.jpg
 

Zdieľať

Používanie cookies

Naša stránka si vo vašom zariadení uchováva krátke útržky textových informácií (cookies), ktoré nám slúžia pre dodanie kvalitnejších služieb a na štatistické účely. Ak nesúhlasíte, môžete zakázať uchovávanie cookies vo vašom prehliadači. Pokračovaním používania stránky budú tieto údaje uložené.

UP

Power Days

Najúspešnejší motivačný seminár v Európe


: :

Zisti viac